Text Formatter:
Typografie und Format korrigieren und konvertieren

1

Text einfügen

Kopierten Text aus beliebiger Quelle einfügen. Sprache wählen. Die Quelle wird automatisch erkannt.

2

Prüfen und anpassen

Markdown-Erfassung lässt sich erzwingen. Typografie-Korrekturen lassen sich einzeln an- und abschalten.

3

Ergebnis kopieren

Als Rich Text für Word, Outlook und Google Docs oder als Markdown für Notion kopieren.

Text Formatter: Texte aus jeder Quelle typografisch korrekt formatieren

Text aus Word, Google Docs, Notion oder einer KI einfuegen und mit einem Klick typografisch korrekt kopieren. Dieses kostenlose Formatierungstool korrigiert Anführungszeichen und Gedankenstriche nach deutschen oder englischen Regeln und erhält dabei Fettungen, Kursivierungen, Überschriften und Farben.

Der formatierte Text lässt sich als Rich Text (für Word, Google Docs, Outlook, Gmail) oder als Markdown (für Notion) in die Zwischenablage kopieren.

Das Tool läuft vollständig im Browser. Kein Text wird an einen Server gesendet, keine Anmeldung nötig, keine Daten gespeichert. DSGVO-konform.

Typische Einsatzfälle: KI-generierte Texte für Word aufbereiten, Notion-Texte nach Word übertragen, Anführungszeichen von englisch auf deutsch umstellen, Texte aus verschiedenen Quellen einheitlich formatieren.

Ebenfalls von wortCraft: Der LinkedIn Formatter und das Textvergleichs-Tool.


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LinkedIn Formatter

Post schreiben, live prüfen, fertig formatiert kopieren. Mit Performance-Prognose und Algorithmus-Tipps.

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LinkedIn Kachel-Generator

Statement-Grafiken als SVG oder GIF. Mit Präfix-System, Farbwahl und eingebetteten Schriftarten.

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Δ

Textvergleich

Zwei Versionen nebeneinander, Unterschiede farbig markiert. Ergebnis direkt nach Word oder Outlook kopieren.

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Ein paar Fragen und Antworten

Was genau korrigiert der Text Formatter?

Das Tool ersetzt gerade Anführungszeichen durch typografisch korrekte deutsche oder englische Anführungszeichen, einfache Bindestriche in passenden Kontexten durch Gedankenstriche (deutsch/englisch) und gerade Apostrophe durch typografische. Außerdem werden doppelte Leerzeichen bereinigt. Was bleibt, ist ein „cleaner“ formatierter Text. Zusätzlich erkennt das Tool Markdown-Syntax und konvertiert sie in formatiertes HTML, inklusive Tabellen, Code-Blöcke, Listen und Blockzitate. Jede Korrektur lässt sich einzeln an- oder abschalten.

Funktioniert das Tool auch auf dem Smartphone?

Ja. Der Text Formatter ist responsiv und funktioniert in jedem modernen Browser, auch mobil. Einfach Text einfügen, Ergebnis kopieren.

Was passiert, wenn mein Text deutsch und englisch gemischt ist?

Der Text Formatter arbeitet mit der gewählten Spracheinstellung. Wenn dein Text überwiegend deutsch ist, wähle Deutsch. Die Anführungszeichen und Gedankenstriche werden dann allerdings alle nach deutschen Regeln korrigiert. Ein Sprachwechsel ist aber jederzeit möglich.

Kann ich das Ergebnis direkt in Word oder Outlook einfügen?

Ja. Über den Button „Formatiert kopieren“ wird der Text mit allen Formatierungen in die Zwischenablage übernommen. In Word, Outlook oder anderen Programmen kannst du ihn dann mit Strg+V einfügen.

Bleiben Formatierungen wie Fettungen und Überschriften erhalten?

Ja. Du kannst formatierten Text direkt aus Word, Google Docs oder von Webseiten einfügen. Fettungen, Kursiv, Listen und Überschriften werden übernommen – so wie in der Vorschau korrekt angezeigt. Bilder werden nicht übernommen.

Kann ich den formatierten Text in mein CMS oder Blog-System einfügen?

Ja. Der Rich-Text-Export funktioniert mit WordPress, Typo3, Contentful und praktisch jedem System, das formatierten Text per Einfügen akzeptiert. Für Markdown-basierte Systeme gibt es den Markdown-Export.

Was bedeutet die Markdown-Ausgabe?

Der Button „Markdown kopieren“ wandelt den formatierten Text in Markdown-Syntax um, geeignet für Notion, GitHub, Slack und andere Plattformen, die Markdown unterstützen.

Was ist der Unterschied zum LinkedIn-Formatter-Tool?

Es gibt einige Gemeinsamkeiten, insbesondere bei der Typografie-Korrektur. Das LinkedIn-Tool löscht allerdings alle Formatierungen und fügt doppelte Absatzmarken an den richtigen Stellen ein. Einfach testen, es lohnt sich.

Kann ich Markdown-Texte einfügen?

Ja. Markdown-Texte aus ChatGPT, Claude, Notion oder jedem anderen Editor werden automatisch erkannt und in formatiertes HTML (Rich Text) konvertiert. Falls die automatische Erkennung nicht greift, lässt sich die Markdown-Verarbeitung über den MD-Button erzwingen und mit RT wieder zurückschalten.

Wird mein Text an einen Server gesendet?

Nein. Die gesamte Verarbeitung findet lokal in deinem Browser statt. Kein Text verlässt deinen Rechner. Das Tool ist vollständig DSGVO-konform.

Texte, die wirken

Ob Website, LinkedIn, interne oder externe Kommunikation: Mit Coaching, Beratung und Storytelling unterstütze ich Unternehmen und Organisationen dabei, in klarer Sprache zu überzeugen.

Christian Gleichauf | wortCraft - Kommunikation Heilbronn
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